Antes de comprar Office, conviene saber exactamente qué está instalado en tu equipo. Ver el icono de Word o recordar “creo que es Office 2021” no alcanza para comparar bien.
Esta revisión tarda pocos minutos y te permite identificar nombre del producto, edición, generación, versión y arquitectura de 32 o 64 bits.
Qué vas a comprobar
Al terminar deberías tener anotados estos datos:
- nombre completo que aparece en Office;
- año o generación;
- edición, si aparece;
- versión y compilación;
- arquitectura de 32 o 64 bits;
- sistema operativo;
- si también tienes Visio o Project instalado.
No necesitas instalar herramientas adicionales.
Paso 1: abre Word o Excel
Abre Word o Excel desde el menú Inicio. No importa qué documento uses; sólo necesitamos entrar a la información del programa.
Si tienes varias aplicaciones de Office, Word suele ser la opción más rápida para revisar.
Paso 2: entra a Archivo y Cuenta
Dentro de Word o Excel:
- selecciona Archivo;
- abre Cuenta o Cuenta de Office;
- busca el bloque de información del producto.
Ahí debería aparecer un nombre parecido a Microsoft 365, Office Home & Business 2024, Office Professional Plus 2021 u otra edición.
Anota el nombre completo. “Professional Plus” sin el año, por ejemplo, todavía deja información importante fuera.
Paso 3: revisa versión y 32/64 bits
Desde la misma pantalla abre Acerca de Word o Acerca de Excel.
La ventana muestra información más precisa, normalmente:
- número de versión;
- compilación;
- arquitectura 32 bits o 64 bits.
Este último dato importa especialmente si vas a combinar Office con otros productos de la misma familia. Una instalación de Office de 32 bits no debería mezclarse sin revisar con componentes de 64 bits, y viceversa.
Paso 4: distingue Microsoft 365 de una edición por año
Si el nombre muestra Microsoft 365, estás viendo una familia de producto administrada como servicio por tiempo determinado.
Si aparece Office 2024, Office 2021, Office 2019 u otro año, estás viendo una generación concreta de Office.
No te guíes sólo por el diseño de Word o Excel. Distintas generaciones pueden verse muy parecidas después de recibir actualizaciones.
Paso 5: revisa Visio y Project por separado
Visio y Project son productos independientes. Si alguno está instalado en el mismo equipo, ábrelo y revisa también Archivo → Cuenta.
Anota su año y edición. Esto ayuda a detectar combinaciones que conviene revisar antes de instalar otra generación de Office.
Qué captura conviene guardar
Para soporte o para comparar productos, normalmente bastan dos capturas:
- Archivo → Cuenta;
- Acerca de Word o Acerca de Excel.
Antes de enviarlas:
- oculta tu correo si no quieres compartirlo;
- no muestres una key completa;
- no envíes contraseñas;
- evita dejar documentos personales visibles detrás.
Sovengrid no necesita tu contraseña para identificar la versión mostrada en el equipo.
Errores comunes al revisar tu instalación
Asumir que Windows 64 bits significa Office 64 bits
No necesariamente. Un Windows de 64 bits puede tener Office de 32 bits instalado. Comprueba la arquitectura dentro de Acerca de Word o Acerca de Excel.
Quedarte sólo con “Professional Plus”
La edición no identifica la generación. Office Professional Plus 2019, 2021 y 2024 son productos diferentes.
Revisar sólo Word cuando también tienes Visio o Project
Si están instalados, comprueba también sus datos. La combinación entre generaciones y arquitectura puede ser importante.
Comprar primero y revisar después
Es mejor identificar el entorno antes. Así reduces la posibilidad de elegir una variante que no encaje con lo que ya tienes instalado.
Resultado final: la ficha que deberías tener anotada
Tu resultado puede verse así:
- Producto: Office Professional Plus 2021
- Sistema: Windows
- Arquitectura: 64 bits
- Visio: no instalado
- Project: Project Professional 2021
- Equipos que necesitas cubrir: 1
- Prioridad: mantener la misma generación / cambiar a una más reciente
Con algo así ya puedes comparar opciones sin adivinar.
Qué hacer después
Con tu instalación identificada, revisa la comparativa relacionada del Blog Sovengrid para decidir entre Microsoft 365, Office 2024 y Office 2021.
Después abre la variante exacta en la tienda y confirma dispositivos, modalidad de activación, entrega, comportamiento después de reinstalar y soporte indicado en la ficha.